Réunions

En bas de l’écran, vous trouverez un bouton flottant qui, une fois activé, propose trois options :

• Rejoindre une réunion active : Cette option vous permet de vous joindre à une réunion existante en saisissant son numéro. Après avoir entré le numéro de la réunion et cliqué sur le bouton “Rejoindre”, vous serez redirigé vers l’application gloCOM Meeting GO.
• Créer une réunion instantanée : En sélectionnant cette option, vous ouvrez l’écran de réunion instantanée. Ici, vous pouvez définir la réunion comme publique ou privée, ajouter des participants depuis l’annuaire, ou inclure des participants externes en saisissant leurs adresses e-mail.
• Planifier une réunion : Cette option ouvre l’écran de planification de réunion, où vous pouvez organiser une réunion à l’avance. Pour planifier une réunion, vous devez remplir certains champs avec les données nécessaires, notamment le titre de la réunion, la description, la date, l’heure de début, la durée, et s’il s’agit d’une réunion récurrente, une boîte de dialogue apparaît avec des options telles que “Jamais”, “Tous les jours”, ou “Personnalisé”.

Les champs à remplir pour planifier une réunion incluent :
– Titre (titre de la réunion)
– Description (description de la réunion)
– Date (date de la réunion)
– Commence à (heure de début de la réunion)
– Durée (durée de la réunion)
– Récurrent (avec des options comme “Jamais”, “Tous les jours”, ou “Personnalisé”)

De plus, vous pouvez spécifier les participants, les participants externes, et basculer entre les options public/privé.